在這個瞬息萬變的時代

大家都追求更快、更簡便的工作方式

而“效率”這一詞頗受職場人士的關(guān)注

想在職場中得到賞識，就需要高效率地完成工作以展示自己過人的業(yè)務(wù)能力。

如今，任務(wù)重、效率低、每日重復(fù)的工作成為了職場人士的常態(tài)。那么，你是否知道自己工作效率低的原因呢？

其實，在職場中，重復(fù)操作及手動輸入數(shù)據(jù)是影響工作效率的兩大原因。如果你對這兩個原因存在疑問，不妨看看佳能商務(wù)科技的分析。 

                                                         重復(fù)操作及手動輸入數(shù)據(jù)

不少職場人士在復(fù)印或掃描文件時，都需要對舊復(fù)合機進(jìn)行指令設(shè)置，如黑白雙面打印合同、對計劃書進(jìn)行彩色打印、將發(fā)票掃描成高壓縮PDF模式，都需要重復(fù)輸入指令。

由于舊復(fù)合機智能化程度較低，因此我們不得不每天進(jìn)行大量的重復(fù)操作，將原本可以用于其他工作的時間都浪費在打印機的設(shè)定上，這一行為雖然看似正常，然而卻在無形之中拉低了我們的工作效率。

                                                                    手動輸入數(shù)據(jù)

為了保護(hù)公司文件，整理業(yè)務(wù)信息，公司往往會要求我們將紙質(zhì)文件中的數(shù)據(jù)與信息錄入電腦。如果手動將信息錄入，這往往會花費許多工作時間，也會使我們無法專心將精力放在價值相對較高的業(yè)務(wù)上。

同時，手動輸入數(shù)據(jù)亦會出現(xiàn)錯誤，進(jìn)而影響內(nèi)部運作，使公司蒙受損失，影響企業(yè)形象。

那么，該如何避免重復(fù)操作及手動輸入數(shù)據(jù)提高工作效率呢？想解決這一“難題”，就需要佳能imageRUNNER ADVANCE C5500 III系列（下稱iR-ADV C5500 III系列）數(shù)碼復(fù)合機的“幫忙”。

人性化設(shè)計

佳能iR-ADV C3500 III系列數(shù)碼復(fù)合機為廣大用戶考慮，設(shè)置了具有“時間線”功能的新界面，可記錄每位員工最近使用的十個工作設(shè)定，只需點擊工作記錄鍵便能沿用該設(shè)定馬上復(fù)印或掃描，無需再重復(fù)設(shè)置。

iR-ADV C3500 III系列不僅擁有“時間線”功能，還可在主頁將常用設(shè)定儲存為個人化快捷鍵，只需輕松一按，就能進(jìn)行打印或掃描，無需重新設(shè)置。使用完畢之后，可一鍵退出，方便快捷。 

一鍵跳轉(zhuǎn)快捷鍵的設(shè)置可以讓我們更方便地使用復(fù)合機，減少不必要的流程，提高工作效率，為公司的高效運營提供更大的可能。

iR-ADV C3500 III系列數(shù)碼復(fù)合機能利用光學(xué)字符識別技術(shù)，對文件進(jìn)行數(shù)字化處理，自動識別其中的文字。我們無需再手動輸入文件數(shù)據(jù)，只需進(jìn)行簡單的復(fù)制粘貼就能將文件進(jìn)行整合處理，直接將處理后的文件輸出為不同的文檔格式，并儲存在數(shù)據(jù)庫中。

有了光學(xué)字符識別技術(shù)，我們可以節(jié)省手動輸入文件的時間，并減少人工輸入文件時所可能產(chǎn)生的錯誤，提高工作效率。

除此之外，佳能的iR-ADV C5500 III系列數(shù)碼復(fù)合機的智能用戶版面與文字識別功能，以實用技術(shù)為基礎(chǔ)，人性化升級，滿足顧客日常運營需求。