在復印機的運行過程當中，它在光學系統、機械系統和電路系統上面，除了正常的磨損之外，還會受到來自復印機里面和外部的灰塵等雜物的侵入，從而造成復印品質的變差和運行的故障。特別是在光學的系統當中，這個會造成在復印品出現黑色的斑點，而在機械系統當中，也是互導致卡紙和復印品出現污跡等現象。因此，我們在日常的時候，需要特別注意這個復印機的清潔。那么，我們在日常的時候需要如何的清潔呢？下面，廣州彩色復印機出租公司就給大家簡單介紹一下吧！    

1、在蓋板上的清潔 

因為我們接觸了各種的原稿和被手扶摸過，這些都會讓潔白的塑料以及傳送帶變黑，從而導致復印品的邊角出現黑色的污跡。所以我們只需要用棉紗布蘸點洗滌劑進行反復的擦洗，最后在用清水擦干凈就可以了。切記：不要用酒精、乙醚等有機溶劑進行擦洗。 

2、稿臺玻璃的清潔 

因為在稿臺的玻璃上面是非常容易受到稿件和手的污染和被劃傷等問題，所以我們一定要定期的進行清潔保養才可以保證好的復印效果。特別在工作當中盡量不用手去接觸稿臺玻璃，一旦發現有裝訂的話，需要將原稿上的大頭針和曲別針以及訂書釘等都拆掉，并且還要放在指定的位置。還有在涂改之后的原件一定要等到干了以后再進行復印。當清潔稿臺玻璃的時候，一定不要用有機溶劑進行擦洗。因為在稿臺玻璃上面涂有溶于有機的物質的透光涂層和導電涂層。 

3、電路系統 

 在電路系統上面會因為長時間的高壓工作，從而吸附了大量的粉塵，導致電子元件間的電阻率降低，也就會引起電流擊穿整個的電子元件，燒毀線路板。

4、清除廢舊墨筒 

  小心地清除廢舊墨筒，以防墨粉充斥在空氣中過多的被人體吸入。 

 5、更換部件 

   在復印到一定張數之后，復印機里面容易耗性的零件會磨損很快，這時候就需要進行更換。而這類維修及零備件費用的支出，是正常的，不應認為是設備的質量問題。