各部門的業務分工不同，對打印機的功能需求和用量也不同。如果不能合理地分配和使用打印資源，可能會導致員工的日常工作受影響，降低工作效率。

Smart Control智控打印具備用量統計功能，讓打印成本“看得見”。

如果對打印用量沒有進行統計，員工在使用時便會因為警惕性不夠，很容易發生打印浪費和濫用的情況，如公司無法鎖定目標人物，便難以有效管控打印成本。

通過用量統計報告還可以清晰地看到每一個用戶的使用時間和數量。誰在工作以外的時間進行打印？誰的打印數量異常？全都一目了然。方便了管理的同時，也提升了員工使用時的警惕性，能有效減少打印浪費，為企業控制成本。